Datenschutzerklärung

Gültig für alle Webseiten der Die Personalfabrik GmbH: diepersonalfabrik.de, kodimed.de, jorbis.de, care4travel.de, recruiting-germany.de

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Die Personalfabrik GmbH, Brühler Straße 63, 68782 Brühl, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen und welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Webseiten und Dienstleistungen der Die Personalfabrik GmbH ist:

Die Personalfabrik GmbH
Brühler Straße 63, 68782 Brühl
Tel.: 06202/4093764
E-Mail: kontakt@diePersonalfabrik.de
Geschäftsführer: Steffen Schüler

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Datenschutzbeauftragter
Melanie Zorn
Brühler Straße 63, 68782 Brühl
datenschutz@diePersonalfabrik.de

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseiten nutzen und mit uns in Kontakt treten. Nachfolgend beschreiben wir die wichtigsten Verarbeitungsprozesse.

4.1. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf einer unserer Webseiten (diepersonalfabrik.de, kodimed.de, jorbis.de, care4travel.de, recruiting-germany.de) mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Ihre Nachricht

Diese Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Antwort zu senden.

4.2. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen. Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

4.3. Social Media-Profile

Wir betreiben Profile auf verschiedenen sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn. Wenn Sie mit unseren Social Media-Profilen interagieren (z. B. „Gefällt mir“-Angaben, Kommentare), können durch die Betreiber dieser Plattformen personenbezogene Daten erhoben werden. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der sozialen Netzwerke:

4.4. Google AdWords

Wir setzen Google AdWords ein, um unsere Dienstleistungen gezielt zu bewerben. Hierbei werden Cookies eingesetzt, um das Verhalten von Nutzern auf unserer Webseite zu analysieren und gezielt Werbeanzeigen zu schalten. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden an Google-Server übertragen und dort verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

4.5. Google Analytics

Unsere Webseiten nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google übermittelt und dort gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

4.6. Perspective Funnels

Wir nutzen die Plattform Perspective Funnels, um potenziellen Bewerbern maßgeschneiderte Stellenangebote anzubieten. Im Rahmen dieses Prozesses werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Bewerbungsinformationen verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Perspective finden Sie in der Datenschutzerklärung von Perspective

4.7. Hosting über IONOS

Unsere Webseiten werden auf den Servern des Hosting-Anbieters IONOS gehostet. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Die Personalfabrik GmbH im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder das Abonnieren des Newsletters.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn wir Ihr Verhalten auf unserer Webseite analysieren, um unsere Webseiten und Dienstleistungen zu verbessern oder gezielte Werbung anzuzeigen.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu den Dritten, an die Daten übermittelt werden können, gehören:

Brevo (ehemals Sendinblue): für den Versand des Newsletters.
Google: für die Nutzung von Google AdWords und Google Analytics.
Facebook und Instagram: zur Analyse und gezielten Werbeschaltung.
IONOS: für das Hosting unserer Webseiten.
Perspective Funnels: für das Bewerbungsmanagement.

Mit allen genannten Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

9. Sicherheit der Daten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an die technologischen Entwicklungen angepasst.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unseren Webseiten einsehbar.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Die Personalfabrik GmbH
Brühler Straße 63, 68782 Brühl
Tel.: 06202/4093764
E-Mail: kontakt@diePersonalfabrik.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten der Die Personalfabrik GmbH und informiert Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen, die Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.